2015.03.10

Bestyrelsesmøde tirsdag d. 10.03.2015 kl. 19.45 - 22.00 på Sil

 

Vært: Lone

 

  1. Velkommen til Ida og Camilla

 

Diskussion:

 

  1. Hvilke mål vil vi gerne nå i 2015?

Arbejdet med at lave et mindmap er påbegyndt og skal arbejdes videre med igen   på næste møde.

Strategiske fokus punkter i 2014

  • - Inddrag flere medlemmer i klubbens arbejde

  • - Kommunikation til medlemmer og presse

  • - Flere indtægter

  • - Flere løb

  • - Fundraising

  • - Udvikling af trænerkompetencer og fastholdelse

  • - Rekruttering og fastholdelse

  • - Gode resultater, god træning, glade og tilfredse medlemmer

 

  1. Kontaktpersoner til udvalgene og forventninger til samarbejdet

Udvalgene skal stadig være selvstyrende, men bestyrelsen vil gerne have en idé om hvad der rører sig i udvalgene og hvilke mål de har for året. Kontaktpersonen skal have kontakt med udvalgsformændene.

  • Elite - Tut

  • Kort - Kell

  • Ungdom - Camilla

  • Løb - Kell

  • Arrangement - Ida

  • Skov - Kell

  • Træningsløb - Kent

  • Klubtræning - Per

  • Hus - Kent

  • Kommunikation (hvis det findes, Henrik Knudsen) - Lone

 

  1. Kommunikationsudvalg

    1. Hjemmeside

Lone prøver at starte et kommunikationsudvalg op vi har bla.: Søren, Camilla, Signe K, Niklas, Henrik J, Kell, Jan B, Anni mfl. i tankerne

 

  1. DOF repræsentantskabsmøde d. 7 marts, lidt info

Plan 2020 blev vedtaget uden større diskussion. Hovedbestyrelsen er blevet mindre end tidligere.

 

  1. JWOC 2019

1.jan 2016 skal der afleveres en færdig ansøgning. Så der skal kommes med bud på overnatning og skove. DOF giver en budgaranti, så klubberne ikke skal betale noget, hvis vi ikke får JWOC. Umiddelbart efter påske holdes der møde med Silkeborg.

 

  1. Femina

    1. Status

Vi har ikke kunnet finde, hvor mange tilmeldinger der er. På nuværende tidspunkt ligger vi under sidste år. Annemette er gået ind i markedsføringen.

  1. Løbeskole? - Camilla

Der bliver lavet løbeskole igen i år og Camilla er tovholder igen i år. Konceptet ligger sig meget op af sidste år. Camilla laver markedsføringspapir

 

  1. Dataindsamling om nye og udmeldte medlemmer?

    1. Feks sådan?

Det ville være rart, hvis vi kunne få et større indblik i, hvor vi får nye medlemmer fra og hvordan deres oplevelse er. På samme måde vil vi gerne have indsigt i, hvorfor folk melder sig ud. Søren bruger linket i hans velkomstmail.

 

  1. Medlemsspørgeskema?

Venter til et senere møde.

 

  1. Gravering i diverse pokaler - dyrt, skal det prioriteres?

Der er et forslag om at lave nogle bøger til ungdomspokalerne og så ikke bruge penge på de ældre. Måske skal der fastholdes indgravering af Pan præstationen. Der er ikke truffet en beslutning, punktet genoptages senere.

 

  1. Silistria - Kent

    1. Status på skralde situationen. Kommunen har lovet en større container og ugentlig tømning. Til gengæld skal vi lægge ekstra fliser, så den kan stå korrekt placeret.

    2. Udvidelse af klubhuset - se bilag 1

Udsat til næste møde

  1. Fliser

Palle og Jens vil gerne være med til at lægge fliser. Det kræver en arbejdsdag, hvor folk kommer og hjælper.

  1. Huller i vejen

Er løst.

 

  1. Mulige løb de kommende år, status - Kell

2016 - Midgårdsormen og DM vi har budt

2017 - Op/ned matcher, JFM-sprint

2018 - JFM stafet og klassisk

2019 - DM-nat, JFM-sprint

2019 - JWOC



 

Opfølgning fra sidste møde - korte punkter:

 

  1. Påskeløb

 

  1. Familie orientering til træningsløb (lørdagscup) - Lone

Det gik fint og der kom mange mennesker.

 

  1. Telt fra Michael KS, er der taget en beslutning - Tut

 

  1. Indkøb af isposer og kompressionsbind - Kent og Tut

 

  1. MOBO, status - Kell

 

  1. Muligheden for at få en hjertestarter? - Kent

Kent undersøger, hvor man kan søge om penge eller hvor meget det koster.

 

  1. Røverhistorier til vintercup, dato? - Per

17/2 til 9.afdeling af vintercuppen, skete det?  :-)


 

Info

 

Referat fra Nordkredsledermøde januar 2015


 

Evt.



 

Dato for næste møde: 21.04.2015 19.30





 

Punkter til næste møde:

 

  • Flere medlemmer i løbsudvalget, ønskes af Bent Nielsen

  • Modtager team af nye tirsdags løbere: John Holm, Lina og Line, men gerne et par stykker mere

  • Nyt fra udvalgene

  • Priser og afregning



 

Bilag 1

 

image002 (1).jpg

 

image004.jpg

unnamed.jpg

unnamed (2).jpg