2013.02.12

Referat fra bestyrelsesmøde d. 12. februar 2013
På Sil. kl 19.30 - 22.00.
Tilstedeværende: Per Hjerrild, Lone Secher, Hans Vendelbjerg, Zenia Mogensen, Kell Sønnichsen, Kent Lodberg, Torben Utzon og Asbjørn Mathiasen (referat)

1. Velkommen til en ny bestyrelse

Formanden bød velkommen til et nye bestyrelses-år. Specielt til det nye bestyrelsesmedlem, Zenia, og den nye suppleant Tutzon


2. Lidt brød mv.

3. Bestyrelsens arbejdsside https://sites.google.com/site/panbestyrelse/home - er  den brugbar?
Siden virker som en god løsning, som vi forventer at benytte. Brugen vil blive justeret løbende.

Der vil være nogle dokumenter med kommentarfelt, andre dokumenter samt referater fra bestyrelsesmøderne. Kun til intern brug.

 

4. Målsætninger

Det besluttes: Hvert medlem af bestyrelsen tænker over punkterne, som er oplistet i et separat word-dokument. Man laver grupperinger over idéerne, samt desuden vælger de 3 vigtigste. Økonomi er ikke afgørende.


5. Hvordan organiserer vi os?

Det besluttes: Hvert medlem af bestyrelsen gør sig tanker om hvad der interesserer vedkommende og hvordan man kan indrette arbejdet omkring bestyrelsen.

6. Opfølgning fra sidste referat:

  1. Køkken (Kent)

Det gamle køkken er taget ud, hvorefter der er blevet malet og det nye køkken kommer næste weekend. Efterfølgende skal alle køkkenting tilbage i skabene. Køkkenet skal åbnes med en fællesspisning.

Der kommer frostfrihane, MTB-vaskeplads og en række forbedringen i dameomklædningen.

Senere i foråret skal vi diskutere legeredskaber og projekter.

  1. Femina (Lone)

Der er 265 tilmeldte. Sammenlignet med tidligere år er dette tal lavere. Der er nogle tiltag i gang for at få flere tilmeldinger: Virksomheder kan få arrangementer hos Ebbe, hvis de tilmelder sig. Der vil blive ringet rundt til udvalgte virksomheder. Flyers skal deles ud umiddelbart inden påske af alle klubmedlemmerne.
Det blev diskuteret om vi skal betale for reklame på infostandere, og det blev besluttet at vi ikke skal dette i år.

  1. Klubledermøde - referat og nyt forslag uploadet, er der kommentarer?

Der er vedtaget nyt koncept for JFM-stafet. Mindre spredning og mere stafetmoment. Man kan benytte ordet cykelorientering i stedet fir MTB-O. Kent smider tippet videre til Bjarke

  1. Udfordringsløbere - hvem vil være tovholder? (se mere info under menupunktet)

Et arrangement med meget let orientering. Pan har sagt ja til deltagelse. Det kunne gøres i forbindelse med Kristi Himmelfartsløbet. Asbjørn spørger efter tovholder på hjemmesiden

  1. Repræsentantskabsmøde d. 2. marts 2013 - hvem deltager?

Lone deltager, og Kell overvejer en deltagelse.


7. Kursus tilbud (mere info under Beskeder)

Per tager på kursus, hvis han ikke skriver til os andre.


8. Årets forening, ansøgning? (se mere under Beskeder)

Lone spørger Ebbe om han vil skrive en ansøgning. Lige meget hvad så vil vi prøve næste år.


9. Naturløb, har vi ikke sagt nej tak til i  år?
Vi har sagt nej tak efter en vurdering af udbyttet fra Kenneth Skaug.


10. Evt.
Restancer: Restancer blev diskuteret. Tut tager kontakt til en person, og Hans fortsætter arbejdet med inddrivelse.


11. Næste møde

12. marts: 19.45