2012.09.12

Referat fra bestyrelsesmøde

 

Torsdag den 13/09-2012 kl. 19.30 på Silistria - Vært: Hans V

 

Deltagende: Ebbe Nielsen, Lone Secher, Kell Sønnichsen, Zenia Mogensen, Per Hjerrild, Hans Vendelbjerg, Asbjørn Mathiasen (referat).

 

Dagsorden:

 

  1. 1.Siden sidst
    1. Hjemmeside opdatering: Lone er i proces med at lave regnskab.
    2. Korttegning: Kan ikke vurderes om der bliver penge til dette inden regnskabet er gjort om.
    3. Ca. 70 deltagere
    4. Evalueringen viste, at TV2-østjyllandreklame virkede (over halvdelen havde set dette)
    5. Skovtilladelse erhvervet. Igen landsdækkende.
    6. 9 nye medlemmer i august. En blanding af børn + forældre samt ung-seniorer.
    1. Ressource person projekt v. Lone
    1. Ny Find Vej i dag (sep.) v. Lone
    1. Find vej i dag 2013 (13/4)?
    1. Pris som bedst rekrutterende klub i august v. Ebbe
    1. Andet?

 

  1. Kommunikationsudvalg – noget nyt v. Kell?
    1. Pan post ny chef – nyt produkt?
  1. Ny chef med rasende flot produkt.
  2. Der var problemer med forsider: Der var ikke flere fortrykte forsider, som forsinkede udgivelsen.
  3. Mulighed for ny aftale?:
    1. oNuværende pris (265 stk) 2660kr - 3210kr
    2. oDer er et tilbud på at få tryk hele PAN-posten i farver (265 stk): 4030kr-5345kr
    3. oDer bliver lavet 6 numre fra PAN-posten om året, hvilket giver 12600kr. (+ moms) ekstra om å
    4. oKell skriver til Jens fra lavpris-trykkeriet for at få tilbud.
    1. Forsider v. Kell
    1. Økonomi og trykkested?

 

 

  1. Feminaløb
    1. Evalueringsmøde med Femina v. Ebbe
  1. Ebbe har været til møde med Aller i august: Positiv fornemmelse, men der er stillet mange spørgsmål, som Ebbe venter svar på.
  2. Fremtiden ser fin ud

 

 

  1. Husudvalg
    1. Varmeveksler
  1. Vi har fået to varmevekslere, som sparer noget strøm
  2. Termoruder er skiftet.
  3. Der er ikke kommet noget referat, men der er sket nogle af ting, som vi ønskede: dæmningen er lavet sammen med vejen til Sil
  4. Der er blandt andet ønske om køkken, som vi mangler svar på.
    1. Vinduer
    1. Referat fra kommunen? V. Hans
    1. Zenia spurgte til om det er muligt at få lys på cykelstien. Kommunen kan kontaktes.

 

  1. Løbsudvalg
    1. Ørnbjerg Mølle 2012
  1. Status: Der er styr på sagerne, selvom der dog har været problemer med at få fat i folk.
  2. Status på tilladelser: Går som planlagt.
  3. Status på kort: Steen Frandsen er godt langt med kortet.
    1. DM mellem 2013

 

  1. UU og Børne træning
    1. Børne- og ungdomstræning: Det kører rigtigt godt. Vi håber på, at det vil fortsætte og bestyrelsen ønsker at fremskynde det med flere bevillinger.

 

  1. Økonomi?
    1. Hans – bemærkninger?
  1. Ingen bemærkninger
  2. Korrektioner / gammelt rod v. Ebbe
    1. 1.Bent overtaget o-service og er i gang med at rydde op.
    1. Løbskonto – O-service
    1. Eventuelt

 

  1. Klubtur til Divisionsfinale? Overnatning + træning!
    1. Vandrerhjem med træning

 

  1. PAN træningsløb – form….
    1. Skydes til næste gang – efter Ebbes møde med Bjarne og Palle.

 

  1. Klubfest og klubmesterskab?
    1. Ebbe og Trine har diskuteret sted, og fortsætter med dette.
    2. Kell snakker med Juul om der er gjort tanker om klubmesterskabet.
    3. Klubfest: Vi vil gerne have et andet sted, hvor man kan have det hele med selv (mad + drikke)
  1. Per og andre undersøger steder, som de melder tilbage til Ebbe.

 

  1. Andet?
    1. Der er ikke flere Risskov med faste poster: Kell undersøger og bestiller nye Risskovkort m. faste poster.
    2. Ebbe er ved at diskutere med Laursens Realskole om medlemskab. Vi vil gerne have dem med, men det økonomiske og praktiske skal diskuteres færdig.
    3. Ebbe har kontakt til et firma, som vil købe adgang til vores kortfiler. Flemming er indover, og de ser positivt på forslaget.
  1. De vil desuden låne SI-udstyr i februar, hvor Michael Sørensen kommer til at være indover, hvis de vil låne det.
  2. I stedet vil vi gerne fange de nye med en kæmpemæssig plakat ved indgangen. Kell kigger på dette.
    1. Lone har snakket med Sport2Go: Firma, der tager ud på skoler og tilbyder nichesportsgrene. Vi vil gerne være med til projektet, hvor Lone undersøger videre om konceptet (økonomi, forventninger mm.)
    2. Friløbere (v. Asbjørn): Der har været problemer med friløberordningen, som aftales droppet. I stedet kan folk komme til træninger i ca. en måned inden de kontaktes ang. medlemskab.

 

  1. Næste møde?
    1. Tid: 30. oktober