2010.11.02

Fremmødte:  

Bestyrelsen: Ebbe Nielsen, Kent Lodberg og Kell Sønnichsen

I øvrigt: Erik Skovgaard Knudsen (sekretær)

Afbud fra: Kenneth Skaug, Hans Vendelbjerg og Grethe Leth Jørgensen

 

Pkt. 1 – Siden sidst/Info fra formanden

SNS – Ebbe og Flemming Nørgaard har haft møde ang. Himmerig-Bærmose og True Skov. SNS vil fastlægge permanente vildtlommer, hvilket stort set umuliggør orienteringsløb og i øvrigt i vores øjne er unødvendigt.

Kommunen (Natur & Miljø) – Lisbjerg er blevet lukket frem til 2020 og skal være stilleskov. Det vil ikke have indflydelse på NightChamp-afdelingen i november. Ebbe har sendt et udkast til N&M, med de aftaler, der hidtil har været mundtlige. Vi vil gerne have aftalerne formaliseret. Ebbe har endnu ikke fået en tilbagemelding.

Pan banner – Ebbe luftede idéen om at købe en mere. Beslutningen blev udsat til foråret.

Forbedret adgang til naturen (seminar) – Skal vi deltage?

DOFs trænerkurser 2011 – Invitationen/opfordring lægges på hjemmesiden. Bestyrelsen er indstillet på at yde tilskud.

Forsikring – Kell mener at der er mulighed for at slippe lidt billigere, da mange ting er dækket gennem vores medlemskab af DOF. Det drejer sig primært om at sikre vores løsører ved brand, tyveri etc.

Projektidéer til familieaktiviteter – Kommunen søger forslag. Har vi noget at byde ind med?

 

Pkt. 2 – Udvalgsbemanding og funktionsansvarlige

Skovudvalg – Kell har fået accept fra fire personer som gerne vil indgå i et fremtidigt skovudvalg. Ebbe vil gerne holde et overdragelsesmøde så hurtigt som muligt

Ungdomstræning / UU – Der er gang i ungdomstræningen og der bliver tænkt mange nye tanker. Bl.a. har der været gang i at sælge sporten på de lokale skoler. Derudover overvejes et projekt henvendt til de 6-10-årige.

Elite – Der er kommet et udvalget på blads, bestående af René Rokkjær, Torben Utzon, Bjarne Hoffmann og Ebbe. Der er allerede afholdt to møder. Udvalget arbejder efter mottoet ”Bedre støtte, større krav”. Udvalget præsenterer et budget for 2011 inden generalforsamlingen.

Kommunikation / nyhedsansvarlig på nettet – En gennemgribende revision af hjemmesiden er ønskelig, men personen der kan varetage opgaven er ikke fundet. Den generelle nyhedsformidling kan evt. varetages af flere forskellige personer.

Telt- og stander ansvarlig til løb – Ebbe har en i tankerne.

Klubtøjs ansvarlig (lager og bestilling) – Ebbe har en idé.

Påsketurs ansvarlig – Bestyrelsen har et forslag. Kent hører om vedkommende har lyst.

Øvrige funktioner der blev diskuteret, men ikke bemandet:

UK for voksne

Indpisker klub match 2011

Stafet indpisker

Ansvar for nye til træningsløb – En person der tager hånd om evt. nye.

Begynderkursus voksne/rekrutteringsudvalg

 

Pkt. 3 – Træner

Rekruttering – Ebbe har ansøgt om tilskud til et rekrutteringsprojekt, han har udarbejdet i samarbejde med Mads Ingvardsen. Ebbe er blevet mødt med stor interesse og er indkaldt til møde torsdag d. 11/11 sammen med 1900, der også har indsendt et projekt. Der er potentielt god økonomisk støtte at hente til projektet.

Elitecenter Århus – OK Pan vil gerne diskutere hvordan elitecenteret og klubben får størst muligt udbytte af hinanden. OK Pan ser placeringen af elitecenteret i Århus som en mulighed for at bidrage til udviklingen af eliteløberne.

 

Pkt. 4 – Løb 2010

Night Champ – Afdelingen d. 11. nov. fastholdes i Lisbjerg. Afdelingerne supplerer klubtræningen.

Divisionsmatch 2011 – Lisbjerg må droppes pga. lukning. Anden skov blev debatteret (Fløjstrup/Marselisborg).

 

Pkt. 5 – FEMINA 2011

Jan Hauerslev er FEMINA-chef. Tidtager næste år bliver Ultimate igen.

 

Pkt. 6 – Evt.

Generalforsamling bliver 20. januar. Ebbe Nielsen og Kim Rokkjær er på valg.

Kursus i førstehjælp – Kent arbejder videre med projektet..

Bestyrelsens visioner for 2011 diskuteres på næste møde.

 

Kommende møder

30.11.2010 kl. 19.30 på Silistria

11.01.2010 kl. 19.30 ved Hans Vendelbjerg?