2009.02.19

Fremmødte:  

Bestyrelsen: Ebbe Nielsen, Kell Sønnichsen, Kenneth Skaug, Kent Lodberg, Kim Rokkjær, Hans Vendelbjerg og Grethe Leth Pedersen

I øvrigt: John Holm (stævneleder DM 2009), Hanne Møller Andersen (løsudvalget) og Erik Skovgaard Knudsen (sekretær)

 

Pkt. 0 – Besøg af Hanne og John

John informerede om DM 13/9 i Linå – Kell S. og Flemming N. rekognoscerer kort, stævneplads og hovedfunktionsledere er på plads. Desuden redegjorde John for økonomien (budget blev udleveret). Bestyrelsen var stort set enig. Åbne baner blev diskuteret og startret for klubbens medlemmer blev vendt.

Løbsudvalget – Stævneleder og banelægger til DPT 20/6 i Hasle Bakker er på plads.

Pt. arbejder Hanne med at skaffe funktionsledere til Midgårdsormen 2010. Skovtilladelser søges allerede.

En langtidsplan for klubbens aktiviteter blev diskuteret (2009-2012). Frem til DM Mellem 2013 har klubben kapacitet til at afvikle et eller flere løb. Mulighederne blev diskuteret. Marts-løb i 2010 og evt. større arr. i 2011 + DPT.

 

Pkt. 1 – Siden sidst/Info fra formanden

Idrætssamvirket – Bent Nielsen repræsenterer os ved møde.

Bent vil også repræsentere os ved rådmand Flemming Knudsens afskedsreception.

Klubtur – Bus er lejet – 57 pers. og overnatning i Åhus er booket på Furuboda Folkhøgskole til 52 pers.

Klubben har modtaget en klage over rengøringen på Silistria. Forventninger til rengøringen blev diskuteret. 

Klubtøj – Tøjet er sat i produktion. Forventet levering i uge 13.

Ansøgning om støtte til ungdomstur til TioMila og u-aktiviteter i klubben i øvrigt er sendt til kommunen.

 

Pkt. 2 – Opfølgning på udvalg

Bemanding – Ebbe arbejder på at finde en husudvalgsformand.

Eliteudvalget - Der arbejdes på at finde en midlertidig formand.

 

Pkt. 3 – Faste poster i Hasle Bakker

Forslag til postplaceringer er delvist godkendt af Aarhus 1900 – Ebbe fortsætter dialog. Kommunen har indvilliget i at støtte projektet og der forhandles stadig om distributionsmuligheder.

 

Pkt. 4 – FEMINA

HNIE pakker gaveposer. Startnumre og chips pakkes af panisterne og udleveres på dagen. Der mangler stadig en række funktionsledere.

 

Pkt. 5 - Evt.

Deltagelse på repræsentantskabsmøde 28/2 – Kell deltager. Kell ville gerne høre bestyrelsens mening om brugerbetaling til KUM. En vis betaling er OK.

DOF lægger op til at klubberne skal præsentere en plan og et budget for deres aktiviteter et år frem. Bestyrelsen bakker op om denne målsætning.

Divisionsmatch 2009 – Div. matchen i 2008 har været en indgang til konkurrencedeltagelse for mange nye medlemmer. Divisionsmatcherne er et godt breddearrangement for klubben og skal fortsat være det.

Udtagelse til stafetter – Påmindelser i Pan-Posten og nedsættelse af et udvalg som skal opfordre og motivere til holddannelse i H/D35+. Bestyrelsen overvejer til næste møde.

Indkøb af SI + stativer – Ebbe tager kontakt til Michael KS.

Visionsmøde 3/2 på Silistria – Seks deltog fra OK Pan. Næste møde bliver 17/3, igen på Silistria. Ebbe opfordrer alle der kunne have indspark og lyst, til at deltage.

Grethe foreslog at klubben investerer i en bærbar PC som kan afvikle tidtagning med SI – Bestyrelsen bevilligede pengene og Kell undersøger mulighederne.

Xtreme Mandehørm – Henvendelse fra Dansk Firmaidrætsforbund om ”konsulenthjælp”. Der er mulighed for et samarbejde som kan udbrede kendskabet til poster-i-skoven, OK Pan og orientering i det hele taget. Bestyrelsen var som udgangspunkt positivt indstillet.

 

Næste møde – tirsdag 24.03.2009 kl. 19.30 på Silistria