2008.09.18

 

Fremmødte:  

Bestyrelsen: Ebbe Nielsen, Kell Sønnichsen, Kenneth Skaug, Kent Lodberg, Kim Rokkjær, Hans Vendelbjerg og Grethe Leth Pedersen

I øvrigt: Erik Skovgaard Knudsen (sekretær)

 

Pkt. 1 – Siden sidst/Info fra formanden

DM-tur til Rømø – Super organiseret af Anne – både hytter og mad var perfekt.

Hasle Bakker, status – Tidshorisonten er november. Kell sender kortet over Hasle Bakker til Erik som tegner om til MTB-O norm.

Ny foller – Hans og Tut arbejder stadig på sagen.

DHL v/Grethe og Ebbe – Samme udbytte som sidste år, afvikledes fint.

Djurslandsløbet v/Ebbe – Godt kort v/Frank, gode baner af René, generelt godt arr. af Jens Kristian og co.

Brochure, Poster-i-skoven v/Ebbe – DOF har betalt for første oplag.

Varmt vand i dameomklædningen – OK siger Grethe… Tak Sten.

Vinterstyrketræning – Udsat

 

Pkt. 2 – Opfølgning på udvalg

UU v/Kent – Trænerne kommer på besøg på bestyrelsesmøde d. 21/10. Der er lavet en flyer om ungdomsafdelingen, som kan deles ud til nye og interesserede.

Træningsudvalg v/Kenneth – Der mangler stadig arrangører til d. 25/10, ellers er alle træningsløb blevet afviklet efter planen. Plan for 2009 kommer mødet d. 21/10.

Klubtræner – Henrik Jørgensen ønsker at stoppe. Hvad er planen så? – Ingen afklaring.

Eliteudvalg v/Ebbe – Torben Utzon har indkaldt til møde d. 30/9.

 

Pkt. 3 – Nært forestående opgaver/status

Divisionsfinale - Har bestyrelsen en rolle her? Henriette har et meget fint arrangement i støbeskeen, bestyrelsen foretager sig ikke videre.

Klubfest – Tilskudsforslag: Pris 175,- voksne og 125,- for børn. Bestyrelsen vil give et tilskud, så prisen bliver hhv. 100,- og 50,- for voksne og børn.

MTB-O-løb 2009 – Henrik Hinge arbejder videre med projektet.

DM 2009 – Henrik Jørgensen er i gang med banelægningen…

 

Pkt. 4 – FEMINA

10. maj 2009 - Anmeldelse til Trim guiden mm. Endelig pris mangler. Kim og Kell afklarer... Der er anmeldt 4000 løbere til hhv. FEMINA og Kommunen. Evt. udvidelse skal overvejes fra 2010.

Køreplan/rekruttering af funktionsledere? – Kim tager kontakt til Sten.

 

Pkt. 5 – Klubtøj

Erik udarbejder og rundsender forslag til bestyrelsen. Bestyrelsen diskuterede sig frem til at kollektionen kommer til at bestå af o-tøj, cykeltøj, hue + t-shirt.

Sponsor – Ebbe arbejder videre med det.

 

Pkt. 6 – Faste poster

Risskov – Udsætning, brochure – Lille forsinkelse, så tidshorisonten hedder november.

Event for idrætslærere – Ebbe og Kenneth koordinerer. Kent hører hvordan Silkeborg OK har gjort det.

 

Pkt. 7 – MTB-O

Vaskeplads – Der er ikke undersøgt nærmere, men Kenneth ligger inde med fliser… Udvalget undersøger om det er muligt at få (lavet) et stativ.

Kortholdere – Grethe har fået et tilbud fra Racegear.dk på 6 kortholdere med værktøjsfri skruer. Grethe køber ind.

 

Pkt. 8 – Økonomi

Status v/Hans – OK, FEMINA-regnskab er færdigt. Ingen overraskelser.

Bestyrelsen er enige om at fastholde kontingentsatserne i 2009.

 

Pkt. 9 - Evt.

Trådløst internet på Silistria – Kell er på sagen.

Indkøb af nye poststativer – Lette stativer suppleres så vi har min. 100 stativer. Pris 180,-/stativ.

Indkøb af SI-udstyr – Lidt problemer med driftsikkerheden på det gamle udstyr. Michael KS undersøger pt. priser på nyt .

Vinterspinning – Ebbe snakker igen med Lasse Staffensen.

Generalforsamling, dato – Tirsdag d. 20.01.2008 (lille forbehold).

 

Næste møde – torsdag 02.10.2008 kl. 19.30 på Silistria

                      - torsdag 23.10.2008 kl. 19.30 på Silistria