2008.04.08

Fremmødte:  

Bestyrelsen: Ebbe Nielsen, Kell Sønnichsen, Kent Lodberg, Kenneth Skaug og Grethe Leth Pedersen

I øvrigt: Hanne Møller Andersen (løbsudvalget) og Erik Skovgaard Knudsen (sekretær)

Afbud fra: Hans Vendelbjerg og Kim Rokkjær

 

Pkt. 0 – Besøg af Hanne, løbsudvalget

Velkommen på posten til Hanne. Bestyrelsens forventninger er at der kommer en lidt længere planlægningshorisont på klubbens kommende større arrangementer. Hannes syn på udvalget er at det umiddelbart er et etmandsforetagende som er i løbende kontakt med bestyrelsen. En af Hannes idéer er at rekruttere nøglepersoner lidt frem i tiden og evt. lave en personliste med folks ønsker og kompetencer.

Bestyrelsen ser gerne at Hanne selv kommer med inputs og forslag til hvilke løb klubben kunne have interesse i at arrangere i fremtiden.

Første projekt bliver Djurslandsløbet i Gjern Bakker hvor René Rokkjær er banelægger. Der mangler en stævneleder.

DM 2009 i Linå – Ebbe indkalder til møde med 1900. Hanne og Ebbe deltager.

 

Pkt. 1 – Info fra formanden

Natuglen afviklet OK, omkring 100 deltagere.

Div. match på søndag d. 13/4 – Kun 41 tilmeldte, hvilket må siges at være lige i underkanten. Divisionsmatcher tages op og diskuteres på et senere møde.

Ebbe har haft møde med Landstræner Åke Jönsson, Sportschef Ole Lind, KC-træner Bjarne Hoffmann, Jens Maibom (Team DK) og Steffen Wichmann (Eliteidræt Århus) bl.a. om evaluering af KC Århus 2007. Fint møde med god opbakning fra DOF og Team Danmark til klubben og KC Århus.

Træningsløbssamarbejde med Århus 1900 – Fra 1. maj deltager vi gratis i hinandens træningsløb.

Træfældning omkring Silistria er udført. Den nye Teknik og Miljø-mand i kommunen vil gerne have lidt pænere omgivelser omkring Silistria. Det vil vi også gerne, men hvordan?

Maling/rep. af Silistria – Udskudt 14 dage pga. nattefrost.

Eliten har fået et nyt sæt løbetøj.

Klubtur i april – 47 tilmeldte, program på nettet. Pris 600/400 kr.

 

Pkt. 2 – Nært forestående opgaver/status

Behandlet under pkt. 0.

 

Pkt. 3 – Klubtøj

Vi har ganske få Trimtex-sæt tilbage. Ebbe har taget kontakt til Trimtex som fortsat gerne vil levere løbetøj til os. Bestyrelsens forslag er at der nedsættes et udvalg som kommer med 2-3 forslag, hvorefter bestyrelsen tager en beslutning.

 

Pkt. 4 – Nyt kort over Hasle Bakker

Kell er godt i gang med at nytegne Hasle Bakker. Kommunen er interesseret i at støtte et projekt med faste poster derude. Kell har planer om i alt tre kort – to tegnet efter sprintnormen og et efter alm. norm.

 

Pkt. 5 – Faste poster

Sidste pæle er gravet ned i Marselisborg.

Risskov – Forslag til postplaceringer er indgivet, vi venter på svar. Tidshorisont ca. 2 måneder.

Kort over faste poster i Marselisborg er trykt og distribueret til salgsstederne.

Brochurer til de 8 startsteder er færdiglavet og under trykning.

 

Pkt. 6 – Feminaløb 2008

Status – Der er pr. 8/4 tilmeldt 2368 løbere, hvilket er lidt mindre end forventet. Løbet er måske blevet markedsført lidt mindre end sidste år, Kell mangler listen på Silistria så man kan se hvor der er distribueret brochurer til. Der mangler hjælpere til gaveposepakning. Erik udsender mail til klubbens medlemmer da O-Service åbenbart ikke distribuerer mails!

 

Pkt. 7 – Økonomi mv.

Kontingentindbetalinger – 24 løbere er meldt ud af klubben pga. manglende kontingentindbetaling.

 

Pkt. 8 - Evt.

Hvem deltager på klubledermøde d. 12/6 – folk tænker til næste møde.

Internet på Silistria – Det virker!

Forslag om visions- og målsætningsdebat – Kenneth foreslog at bestyrelsen starter en sådan debat i klubben. Skal man nedsætte et udvalg som kan lave en undersøgelse blandt klubbens medlemmer eller skal bestyrelsen have debatten internt? En lang diskussion fulgte, hvor bestyrelsen og medlemmernes engagement blev vendt. Hvad skal der til for at få aktiveret folk til at bidrage til klubbens daglige aktiviteter?

Punktet sættes på et senere møde.

 

Næste møde – torsdag 15.05.2008 kl. 19.30 på Silistria